La propuesta de parte de cada red de universidades participantes deberá prever, en las acciones de movilidad de estudiantes entre sus programas de postgrado, la recepción y el envío de un número de estudiantes durante el periodo académico en cuestión y definir claramente con cada estudiante, antes de que inicie su viaje al extranjero, el programa de actividades de estudio o investigación que realizará así como el detalle del reconocimiento que dichas actividades suponen en su centro de origen. Una vez acordadas con el estudiante las actividades que deberá realizar en la universidad de destino, éstas deberán constar en el Contrato de Estudios previo al inicio de la movilidad.

Al final del periodo de estancia en el extranjero la universidad de destino deberá entregar al estudiante y a su centro de origen, el Certificado de Estudios/ Acreditación de actividades que confirme que se ha seguido el programa de trabajo acordado, junto con los resultados académicos obtenidos por el alumno. En referencia al mismo, la universidad de origen reconocerá dichas actividades tal y como lo acordara previamente.

Las universidades que integran la red deberán participar activamente en la organización de las actividades académicas propuestas y en reciprocidad, tratando de recibir o enviar, a lo largo de la convocatoria, un número equivalente de estudiantes.

No se exigirá a ningún estudiante en situación de movilidad en el marco del Pablo Neruda el pago de ninguna tasa universitaria, directa o indirecta, en la universidad de destino. Sólo ciertos gastos menores podrán ser exigidos a los estudiantes del programa, en las mismas condiciones que a los estudiantes locales (tarjetas de biblioteca, etc.)

En relación con la movilidad de profesores la IES participantes definirán igualmente el número de profesores e investigadores que podrán optar a la movilidad dentro de la red, las condiciones específicas y duración de las mismas. Tanto la universidad de origen como la de destino, a través de sus responsables académicos, facilitarán la información necesaria sobre los programas, reuniones científicas y actividades de interés susceptibles de ser incorporadas a la planificación de actividades docentes y de investigación de la red.

Una vez finalizadas las movilidades correspondientes a la convocatoria, las diferentes instituciones que hayan participado deberán realizar un informe cualitativo sobre las dificultades y puntos positivos que han encontrado en la ejecución del proyecto tanto en lo referido a los aspectos institucionales como académicos.