DOCUMENTO BASE DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
3.1.2. Coordinación interna de la red y en cada IES participante
La existencia de una coordinación de la red mejora la eficacia de las actividades proyectadas. Por ello, una de las universidades de cada proyecto de cooperación deberá asumir la responsabilidad general del mismo como Universidad Coordinadora del Proyecto (UCP), para garantizar la coordinación de las actividades, facilitando la ejecución y el seguimiento del Programa.
Inicialmente para la experienLa existencia de una coordinación de la red mejora la eficacia de las actividades proyectadas. Por ello, una de las universidades de cada proyecto de cooperación deberá asumir la responsabilidad general del mismo como Universidad Coordinadora del Proyecto (UCP), para garantizar la coordinación de las actividades, facilitando la ejecución y el seguimiento del Programa.
La Unidad Técnica y los Enlaces Nacionales ofrecerán la información relativa a los programas elegibles por cada uno de los países así como el asesoramiento necesario para la preparación y conformación de las redes. Como se indicó oportunamente las redes deberán estar integradas al menos por tres universidades de países diferentes.
La Universidad Coordinadora del Proyecto será la responsable de presentar el proyecto de red a la Unidad Técnica y al Enlace Nacional. Asimismo favorecerá una comunicación fluida entre las universidades asociadas, realizará el seguimiento de ejecución de las actividades previstas en la red e informará de las incidencias a la Unidad Técnica. A su vez la Unidad Técnica otorgará ayudas y asistencia técnica para la realización de las actividades preparatorias y de seguimiento (Acción C) en coordinación con los Enlaces Nacionales.
Asimismo, la autoridad competente de cada IES participante en el Programa Pablo Neruda, deberá designar una persona que actúe como Coordinador Institucional (CI), de acuerdo a las normas y disposiciones propias de cada universidad y administrar el programa en coordinación con las autoridades académicas y administrativas universitarias. De igual forma se deberá designar al Responsable Académico (RA) de cada proyecto del Programa Pablo Neruda encargado del seguimiento académico del mismo y de los estudiantes y profesores participantes.
Los coordinadores institucionales de cada universidad participarán en la elaboración de un informe final de la red que recoja las actividades realizadas, - incluyendo la movilidad tanto de estudiantes como de profesores / investigadores, objetivos, periodos de estancia, resultados – Este deberá ser remitido al Enlace Nacional y a la Unidad Técnica Pablo Neruda.
Todas las IES de una red, son a la vez centro de origen y centro de destino. Ello supone asumir determinadas responsabilidades y funciones. Asimismo ambos coordinadores, institucional y académico, son los responsables de implementar, dar seguimiento y velar por el cumplimiento de los compromisos que su institución asume en el desarrollo del Programa Pablo Neruda, con las IES asociadas, con los estudiantes y profesores y con las instituciones contrapartes. |
