DOCUMENTO BASE DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

3.1.3. Responsabilidades de la Universidad de Origen

Las responsabilidades de las universidades de origen participantes en el Programa Pablo Neruda consisten en:

• Emitir y publicar la convocatoria del Programa Pablo Neruda para seleccionar a los estudiantes y docentes, señalando la disponibilidad de plazas y programas ofertados. Esta convocatoria deberá hacerse con plazo suficiente para la selección, los trámites de viaje y visado y el traslado de los beneficiarios en los periodos prefijados.
• Incluir en la Convocatoria los logotipos del Pablo Neruda y de las otras Instituciones que conjuntamente patrocinen el Programa (Ministerio Nacional)
• Informar a los postulantes de las condiciones del Programa Pablo Neruda, establecidas en estos términos de referencia: obligaciones, derechos y compromisos, aspectos y condiciones cubiertos por el Programa y especialmente aspectos que no estarán cubiertos por el mismo.
• Seleccionar a los postulantes al Programa Pablo Neruda conforme a los criterios establecidos en el apartado 2.3.1. de estos términos de referencia y tal como fueron explicitados en la presentación del proyecto a la Convocatoria.
• Comunicar el resultado de esa selección a la Unidad Técnica Pablo Neruda para su validación y posteriormente a las universidades de destino y a la universidad coordinadora, trasladando los antecedentes de los estudiantes y profesores necesarios para su registro y/o recepción en la universidad de destino.
• Establecer el plan de actividades con el estudiante, los plazos más apropiados y garantizar el reconocimiento del mismo mediante el Compromiso Previo de Reconocimientos de Estudios.
• Apoyar a los postulantes en los trámites relacionados con el viaje a realizar y garantizar que el viaje esté amparado por un seguro médico y de vida. Se recomienda que la propia universidad gestione un convenio con una aseguradora única para sus estudiantes y profesores garantizando así similares coberturas de accidentes, enfermedad, deceso y repatriación, haciéndose cargo del coste de los mismos.
• Seleccionar a los postulantes con tiempo suficiente para cumplimentar los trámites de visado necesarios, de manera que se garantice su llegada a la universidad de destino en el calendario previsto para el desarrollo de sus actividades de estudio, docencia o investigación.
• Confirmar con la universidad de destino que las condiciones para recibir a los estudiantes y profesores estén garantizadas según las disposiciones del Programa Pablo Neruda.
• Los Coordinadores de cada universidad elaborarán un informe que recoja los intercambios realizados, tanto de estudiantes como de profesores/investigadores, los objetivos, periodos de estancia, resultados, que integrará el informe de la red, el cual será remitido al Responsable Nacional y a la UTPN.